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Herramienta de Costos LuisF

Herramienta gerencial para analizar la estructura económica de la empresa y convertir esos resultados en parámetros para la ficha de costeo del producto.

Luis F. Ingeniero Consultor

Módulo 1

Análisis inicial de empresa

Aquí se capturan ventas reales promedio, gastos mensuales, estructura de gastos, familias de producto y margen neto deseado. Con esta información se calculan punto de equilibrio, ventas ideales y porcentajes gerenciales sobre ventas ideales.

Módulo 1 editable

Datos base del análisis de empresa

Aquí se capturan las ventas reales promedio, parámetros financieros, gastos mensuales y familias de producto. Con esta información se calculan punto de equilibrio, ventas ideales y los porcentajes gerenciales que alimentan la ficha de costeo.

%
%
%
%
Gastos mensuales editables

Clasifica cada gasto y define manualmente si una parte pertenece a operación.

Concepto
Valor mensual
Categoría
% operativo
Laboral

Tip: el botón “Sugerir” solo propone la categoría y si parece gasto laboral. El porcentaje operativo queda discrecional y debe definirse manualmente según la realidad de la empresa.

Familias de producto / ticket ponderado

La participación ayuda a convertir ventas en unidades aproximadas.

Familia
Participación
Ticket promedio
Participación total: 0.00%Idealmente debe sumar 100%.

Módulo 1

Análisis inicial de empresa

Lectura gerencial mensual para identificar estructura de gastos, punto de equilibrio, ventas ideales y parámetros que alimentan la ficha de costeo del producto.

Nota metodológica: los porcentajes GAV, GIF y gasto operativo se calculan sobre las ventas ideales, no sobre las ventas reales. Las ventas reales promedio se usan para comparar en qué nivel se encuentra hoy la empresa frente al punto de equilibrio y la venta ideal.

Ventas reales promedio

$0

Periodo analizado: 1 meses

Unidades producidas: sin ticket promedio

Punto de equilibrio

$0

Venta mínima mensual estimada

Unidades equilibrio: sin ticket promedio

Ventas ideales

$0

Base para calcular % gerenciales

Unidades ideales: sin ticket promedio

Ticket promedio ponderado

$0

Según familias de producto

Ventas reales vs punto de equilibrio

0,00%

La empresa está por encima del punto de equilibrio.

Brecha: $0

Ventas reales vs ventas ideales

0,00%

La empresa alcanza o supera la venta ideal calculada.

Brecha: $0

GAV

$0

0,00% sobre ventas ideales

Bajo

GIF

$0

0,00% sobre ventas ideales

Bajo

Gasto operativo

$0

0,00% sobre ventas ideales

Bajo

Punto de equilibrio mensual

$0

La empresa necesita vender aproximadamente 0 unidades para cubrir sus gastos no operativos, según el ticket promedio ponderado.

Ventas ideales mensuales

$0

Para alcanzar el margen neto deseado, la empresa debería vender aproximadamente 0 unidades al mes.

Estructura mensual de gastos
Categoría
Valor mensual
% sobre ventas ideales
Administración
$0
0,00%
Ventas
$0
0,00%
Financieros
$0
0,00%
Operativos
$0
0,00%
Total gastos
$0
0,00%

Empresa por encima de la venta ideal calculada

Con las ventas reales promedio actuales, la empresa supera el punto de equilibrio y también alcanza o supera la venta ideal requerida para el margen neto deseado. Bajo estos supuestos, la estructura económica muestra una posición favorable.

Ventas reales promedio

$0

Punto de equilibrio

$0

Cumplimiento: 0,00%

Ventas ideales

$0

Cumplimiento: 0,00%

Brecha frente al equilibrio: $0

Brecha frente a ventas ideales: $0

Parámetros resultantes para la ficha de costeo
Parámetro
Resultado
Margen bruto objetivo
0,00%
Comisión ventas
0,00%
Margen bruto ajustado
0,00%
GAV sobre ventas ideales
0,00%
GIF sobre ventas ideales
0,00%
Gasto operativo sobre ventas ideales
0,00%
Margen neto deseado
0,00%

Advertencias del cálculo

  • El margen bruto ajustado es menor o igual a cero. Revise margen bruto objetivo y comisión de ventas.
  • Con los porcentajes actuales no es posible calcular ventas ideales. Revise margen bruto, comisión, impuesto o margen neto deseado.
  • Las ventas ideales son cero o no válidas. No se pueden calcular porcentajes gerenciales confiables.
  • No hay ticket promedio ponderado válido. Las unidades de punto de equilibrio y ventas ideales quedan en cero.